11月28日上午，河北地质大学第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）筹备工作领导小组办公室会议在行政楼311会议室召开。会议标志着第三届“双代会”筹备工作进入全面启动、实质推进的关键阶段。校工会主席刘少华主持会议，校党委副书记都沁军出席会议并进行了部署动员，各工作组负责人参加会议。

会议伊始，刘少华明确了本次会议的主要目的，即进一步统一思想、明确任务、落实责任，确保各项筹备工作紧密衔接、高效推进。会议议程主要包括明确各工作组职责分工、安排部署大会主要报告起草工作、审议通过《代表选举工作通知》以及听取都沁军书记动员讲话。

     根据会议部署，筹备工作机构下设的组织组、秘书组、宣传组、会务组四个工作组职责得以进一步明确和落实。会议要求各工作组迅速制定详细工作方案和时间表，确保任务到岗、责任到人。会议重点安排了《校长工作报告》《工会工作报告》《提案工作报告》《财务工作报告》等大会主要报告的起草任务，明确了牵头单位与完成时限。

会议审议通过了《中共河北地质大学委员会关于换届选举产生第三届教职工代表大会暨工会会员代表大会代表的通知》。根据通知要求，本届“双代会”正式代表总名额为153名，代表选举工作将在各单位党委、党总支领导下，以分工会为单位展开，严格遵循民主程序，确保选出具有广泛代表性、高素质的代表队伍。各单位需于规定时限内完成代表信息上报。

都沁军在讲话中深刻阐述了召开本届“双代会”的重大意义。他指出，“双代会”是学校政治生活中的一件大事，是健全现代大学制度、推进民主治校的重要体现。他用“三个重要”概括了大会的意义：这是学校加强党的全面领导、推进民主政治建设的重要举措；是学校立足新发展阶段、谋划未来蓝图的重要契机；是维护教职工合法权益、构建和谐校园的重要途径。针对下一步工作，他提出四点明确要求：一要树立“一盘棋”思想，强化协同作战；二要严格程序规范，确保依法依规；三要注重细节把控，追求工作实效；四要倒排工期计划，全力高效推进。他强调，筹备过程本身就是发扬民主、凝聚共识的过程，希望全体工作人员以高度负责的态度投入工作，严格按照会议部署和时间节点要求，扎实有序推进各项筹备工作，确保第三届“双代会”圆满成功。

此次会议的召开，为第三届“双代会”的顺利举行奠定了坚实的组织基础和工作基础。根据整体安排，大会将于2026年2月正式召开。