12月30日下午，学校在主楼三楼会议室召开了河北地质大学二届四次教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称双代会）筹备会议。会议由校党委副书记都沁军主持，党办校办、发展规划处、校工会、财务处、教代会提案委员会负责人出席了会议。

本次会议公布了校党委常委会确定的双代会召开时间，布置了双代会校长工作报告、财务工作报告、工会工作报告、提案工作报告的分工任务、完成阶段和时限。

都沁军强调，相关责任单位要严格按照分工、阶段和时限完成报告的起草、征集意见和修改定稿工作，用心投入工作，高质量完成双代会任务目标。