2017年2月28日，学校在主楼三楼会议室召开了学校一届二次教代会筹备会二次会议。会议由副校长侯书文主持，两办、组织部、宣传统战部、校工会、财务设备处负责人参加了会议。

会议首先回顾了1月9日召开的一届二次教代会筹备会一次会议的相关情况。一次筹备会议主要完成了组织机构建立、受领任务的环节。学校成立以校党委书记李军为组长，副校长侯书文为副组长的教代会筹备小组，筹备组下设组织组、秘书组、宣传组及会务组四个工作小组，各组由各相关职能部门牵头组成。组织组由组织部牵头，人事处、校工会、监察审计处等部门组成，负责审查、确定代表资格（包含列席代表与特邀代表成员组成与分组）；秘书组由工会牵头，两办、财务设备处和提案委员会等部门组成，负责校长工作报告、学校财务工作报告、提案工作报告等文字材料起草、校对和印刷；宣传组由宣传统战部牵头，现代教育中心配合，负责氛围营造，会议信息采集与宣传报道工作；会务组由两办牵头，工会、安全工作处等部门组成，负责会议通知，代表报到，材料分发、会场布置等工作。

随后，侯书文听取了各工作小组负责人的工作汇报，对各组前期工作开展进行了分析指导，进一步明确了会议所需文件材料、会议日程、议程等工作完成的时间节点。会议定于3月23日召开第三次筹备会议，初步决定4月上旬召开我校教代会。

侯书文指出，教代会是学校教职工行使民主权利，参与学校民主管理、民主监督的基本形式，要以认真、负责的态度，积极履职尽责，深入开展调查研究，广泛听取教职工意见，撰写提案要真实反映师生最关心、最直接、最现实的意见诉求，保证提案的科学性、可行性、针对性，促进学校决策更加民主化、科学化。去年学校跨入了新的发展阶段，产生了一些新成绩、新变化，相应地我们在工作上要有新思路、新发展，学校“双一流”建设战略布局、本科评估前期筹备等一系列重点工作需要在本次教代会上有所筹划。他要求参会人员精心组织、密切沟通、强化协同、排除干扰、注重实效，切实保障教代会成功召开。